Những quy định về sổ sách kế toán theo quyết định 48

những quy định về sổ sách kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

 - Sổ kế toán nên được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đấy bắt buộc chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian dùng sổ.

- lúc có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng nên tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên bản bàn giao cần được kế toán trưởng ký xác nhận.

một. Lựa tậu phương pháp ghi sổ kế toán:

Xem thêm: Dịch vụ kế toán

- Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính.

- trường hợp ghi sổ bằng tay nên theo một trong các hình thức kế toán và dòng sổ kế toán theo quy định tại Quyết định 48. Đơn vị được mở thêm những sổ kế toán yếu tố theo đề nghị quản lý của đơn vị.

- giả dụ ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính thì nhà hàng được lựa tậu chọn hoặc tự xây dựng phần mềm kế toán cho phù hợp. Hình thức kế toán trên máy vi tính áp dụng tại siêu thị phải đảm bảo các đề nghị sau:

+ với đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán khía cạnh thiết yếu để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định.

+ Thực hiện đúng những quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

+ công ty phải căn cứ vào những tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa tìm phần mềm kế toán yêu thích sở hữu đề nghị quản lý và điều kiện của công ty.

2. Mở, ghi sổ và khoá sổ kế toán

a. Mở sổ kế toán:

- Sổ kế toán nên mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với công ty mới ra đời, sổ kế toán nên mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của công ty có trách nhiệm ký duyệt những sổ kế toán ghi bằng tay trước khi tiêu dùng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức sau khi in ra từ máy vi tính.

- Sổ kế toán phải sử dụng cái in sẵn hoặc kẻ sẵn, có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. những tờ sổ khi dùng xong bắt buộc đóng thành quyển để lưu trữ.

- Trước khi dùng sổ kế toán nên hoàn thiện những thủ tục sau:

+ Đối sở hữu sổ kế toán dạng quyển:

- Trang đầu sổ nên ghi tõ tên nhà hàng, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác.

- Sổ kế toán cần đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

+ Đối có sổ tờ rời:

- Đầu mỗi sổ tờ rời bắt buộc ghi rõ tên nhà hàng, số thiết bị tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng tiêu dùng, họ tên người giữ và ghi sổ. các tờ rời trước khi sử dụng buộc phải được giám đốc siêu thị hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. các sổ tờ rời cần được xếp đặt theo thứ tự các tài khoản kế toán và bắt buộc đảm bảo sự an toàn, dễ mua.

b. Ghi sổ kế toán:

- Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra đảm bảo những quy định về chứng từ kế toán. toàn bộ số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải với chứng từ kế toán hợp pháp, thông minh chứng minh.

c. Khoá sổ kế toán:

- Cuối kỳ kế toán nên khoá sổ kế toán trước lúc lập báo cáo tài chính. không tính ra phải khoá sổ kế toán trong những nếu kiểm kê hoặc các giả dụ khác theo quy định của pháp luật.

3. Sửa chữa sổ kế toán:

a. lúc phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay sở hữu sai sót thì không được tẩy xoá làm cho mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo 1 trong những cách sau:

+ cách cải chính:

- phương pháp này sử dụng để đính chính các sai sót bằng bí quyết gạch một đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai. Trên chỗ bị xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên và nên với chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán ko kể chỗ sửa. phương pháp này áp dụng cho những trường hợp:

- Sai sót trong diễn giải, ko liên quan tới quan hệ đối ứng của các tài khoản;

- Sai sót ko ảnh hưởng đến số tiền tổng cùng.

+ cách ghi số âm (còn gọi phương pháp ghi đỏ):

- bí quyết này dùng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai. Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường để thay thế.

- cách này áp dụng cho các trường hợp:

- Sai về quan hệ đối ứng giữa những tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà không thể sửa lại bằng cách cải chính;

- Phát hiện ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan mang thẩm quyền. Trong nếu này được sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát hiện ra sai sót theo phương pháp phi hồi tố, hoặc hồi tố theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và những sai sót”;

- Sai sót trong ấy bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền rộng rãi lần hoặc con số ghi sai to hơn con số ghi đúng.

lúc dùng phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một “Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.

+ phương pháp ghi bổ sung:

- phương pháp này áp dụng cho giả dụ ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên chứng từ. Sửa chữa theo phương pháp này cần lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung" để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so mang chứng từ.

b. Sửa chữa trong giả dụ ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính

- ví như phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan Nhà nước sở hữu thẩm quyền thì nên sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đấy trên máy vi tính;

- nếu phát hiện sai sót sau lúc báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước sở hữu thẩm quyền thì cần sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào mẫu cuối của sổ kế toán năm với sai sót;

- những ví như sửa chữa khi ghi sổ kế toán bằng máy vi tính đều được thực hiện theo “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bổ sung”.

Dịch vụ: DỊch vụ làm báo cáo thuế

c. khi báo cáo quyết toán năm được duyệt hoặc khi công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán kết thúc và đã với ý kiến kết luận chính thức, giả dụ sở hữu quyết định phải sửa chữa lại số liệu trên báo cáo tài chính liên quan tới số liệu đã ghi sổ kế toán thì đơn vị cần sửa lại sổ kế toán và số dư của các tài khoản kế toán sở hữu liên quan theo cách quy định. Việc sửa chữa được thực hiện trực tiếp trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót, đồng thời phải ghi chú vào trang cuối (dòng cuối) của sổ kế toán năm trước mang sai sót (nếu phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước với thẩm quyền) để tiện đối chiếu, kiểm tra.

4. Điều chỉnh sổ kế toán

- trường hợp doanh nghiệp cần điều chỉnh hồi tố do phát hiện sai sót trọng yếu trong các năm trước theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót” thì kế toán buộc phải điều chỉnh số dư đầu năm trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của những tài khoản có liên quan.