Hướng dẫn ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Hướng dẫn bí quyết ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ, trình trự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ theo quyết định 48 và 15 của BTC

Tham khảo: Dịch vụ báo cáo tài chính

1. đặc biệt cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT):

- Tập hợp và hệ thống hoá những nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên với của những tài khoản kết hợp với việc phân tích những nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.

- hài hòa chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá những nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).

- hài hòa rộng rãi việc hạch toán tổng hợp có hạch toán khía cạnh trên cùng một sổ kế toán và trong cộng một công đoạn ghi chép.

- tiêu dùng những mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm mang những dòng sổ kế toán sau:

- Nhật ký chứng từ;

- Bảng kê;

- Sổ Cái;

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

+ ưu điểm

- Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán. Viềc kiểm tra đối chiếu được thực hiện thường xuyên. phân phối thông tin kịp thời

+ Nhược điểm

- loại sổ kế toán phức tạp. bắt buộc trình độ cao với mỗi kế toán viên. không thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ:

a. Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ yếu tố sở hữu liên quan.

- Đối có các mẫu giá thành cung cấp, kinh doanh phát sinh đa dạng lần hoặc với tính chất phân bổ, những chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân cái trong những bảng phân bổ, sau ấy lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào những Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ mang liên quan.

- Đối với các Nhật ký - Chứng từ được ghi căn cứ vào những Bảng kê, sổ khía cạnh thì căn cứ vào số liệu tổng cùng của bảng kê, sổ khía cạnh, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ.

Có  thể bạn chưa biết: Dịch vụ quyết toán thuế

b. Công việc cuối tháng:

- Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên những Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ mang những sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp khía cạnh có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của những Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ loại.

- Đối với các chứng từ với liên quan tới các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào những sổ, thẻ mang liên quan. Cuối tháng, cùng những sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán khía cạnh để lập các Bảng tổng hợp yếu tố theo từng tài khoản để đối chiếu mang Sổ mẫu.

Số liệu tổng cùng ở Sổ loại và 1 số chỉ tiêu yếu tố trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.