Hướng dẫn xử lý và viết hóa đơn hàng bán bị trả lại

Lúc phát hiện hàng giả, không đúng chủng dòng, quy cách… Khách hành xuất trả lại hàng cho bên bán thì phải lập hóa đơn hàng bán trả lại. Sau đây công ty kế toán Hà Nội xin hướng dẫn phương pháp viết hóa đơn hàng bán trả lại cụ thể như sau:

Theo quy định tại Điểm 2.8 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính:

- khi lập hóa đơn hàng bán trả lại thì trên hoá đơn phải ghi rõ: "Hàng hoá trả lại người bán do ko đúng quy phương pháp, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có)"

Lưu ý: trường hợp người dùng là đối tượng ko có hóa đơn:
- Thì lúc trả lại hàng hoá, 2 bên nên lập biên bản ghi rõ chiếc hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá ko với thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng vàbên bán thu hồi hóa đơn đã lập.

Để khách hàng tưởng tượng rõ hơn, siêu thị kế toán Thiên Ưng hướng dẫn phương pháp viết theo loại hóa đơn hàng bán trả lại cụ thể như sau:

VD: Ngày 01/05/2014 siêu thị kế toán Thiên Ưng mua 10 máy tính DELL, trị giá 12.000.000/chiếc của công ty Bảo An.
- Nhưng đến ngày 05/05/2014 thì phát hiện máy bị lỗi cần trả lại. doanh nghiệp kế toán Thiên Ưng tiến hành trả lại hàng và xuất hóa đơn hàng bán trả lại như sau:

cái số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA nâng cao Ký hiệu: AA/13P Liên 1: Lưu Số: 0000001 Ngày..05...tháng..05..năm 2014 Đơn vị bán hàng: nhà hàng KẾ TOÁN THIÊN ƯNG Mã số thuế: 0101890083 Địa chỉ: Số 173 Xuân Thủy, Q.Cầu giấy, TP.Hà Nội
Điện thoại: 0984322539..........Số tài khoản: 711A26957689
Họ tên quý khách hàng: Phạm thu Dung Tên đơn vị: doanh nghiệp Bảo An Mã số thuế: 0101537902 Địa chỉ: A5, Đường Nguyễn Cảnh Dị, KĐT Đại Kim, Q.Hoàng Mai, TP.Hà Nội
Hình thức thanh toán:...CK...Số tài khoản…711A26734890
STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
một	2	3	4	5	6=4x5
01	Máy tính DELL	chiếc	10	12.000.000	120.000.000
	(Xuất hàng trả lại do không đúng chất lượng)
cộng tiền hàng: 120.000.000
Thuế suất GTGT: ...10 % , Tiền thuế GTGT: 12.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 132.000.000 Số tiền viết bằng chữ:..Một trăm ba mươi hai triệu đồng.

Dựa vào hóa đơn hàng bán trả lại bên trên 2 bên tiến hành hạch toán và kê khai điều chỉnh, yếu tố quý khách