Hướng dẫn viết hóa đơn giá trị gia tăng

Hướng dẫn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) lúc bán hàng hóa, sản xuất dịch vụ, xây dựng, lắp đặt theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính (có hiệu lực từ ngày 1/6/2014)

- các DN thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo bí quyết khấu trừ thì mới được tiêu dùng hóa đơn GTGT. Trên hóa đơn phải ghi đầy đủ, đúng các chi tiết quy định, ghi rõ giá bán chưa mang thuế GTGT, phụ thu và phí tính không tính giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế.

Sau đây siêu thị kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn bí quyết viết hóa đơn GTGT lúc bán hàng hóa, sản xuất dịch vụ, xây dựng lắp đặt. Còn những ví như khác người mua có thể xem thêm: Nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng
Hướng dẫn phương pháp lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa, dịch vụ:


mẫu “Ngày tháng năm”: Là ngày bán hàng, ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, ngày bàn giao, nghiệm thu công trình (Không phân biệt đã thu tiền hay chưa)

cái “Họ tên quý khách hàng”: Ghi hầu hết họ tên người dùng hàng. giả dụ người dùng ko lấy hóa đơn ghi: “người tìm ko lấy hoá đơn” hoặc “người chọn không cung cấp tên, shop, mã số thuế”.

dòng “Tên đơn vị”: Ghi tên toàn bộ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận ĐKKD, đăng ký thuế.

loại “Mã số thuế”: Ghi mã số thuế của nhà hàng mua hàng.

dòng “Địa chỉ”: Ghi tên toàn bộ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận ĐKKD, đăng ký thuế.

Quy định về viết tắt: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng buộc phải đảm bảo toàn bộ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, shop công ty và thích hợp có đăng ký buôn bán, đăng ký thuế.

mẫu “Hình thực thanh toán”: Ghi “TM” trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, ghi "CK” trường hợp chuyển khoản, ghi “TM/CK” trường hợp chưa xác định được hình thức thanh toán.

Chú ý: những hóa đơn với giá trị trên 20.000.000 vnđ bắt buộc bắt buộc chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào giá tiền hợp lý của DN.

cái “Số tài khoản”: sở hữu thể bỏ qua hoặc ghi Số tài khoản của siêu thị chọn hàng.

Cột “STT”: Ghi lần lượt số vật dụng tự các chiếc hàng hóa, dịch vụ..

Cột “Tên hàng hóa, dịch vụ”: Ghi toàn bộ, yếu tố, cụ thể tên hàng hóa như lúc nhập (tên, mã, kí hiệu)
VD: lúc nhập vào tên là “Máy Điều hòa LG JC12E” thì khi bán ra cũng phải ghi là “Máy Điều hòa LG JC12E”.

- nếu sở hữu quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì buộc phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.
- những loại hàng hoá bắt buộc bắt buộc đăng ký quyền dùng, quyền sở hữu thì buộc phải ghi những chiếc số hiệu, ký hiệu đặc biệt của hàng hoá.
VD: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

Cột “Đơn vị tính”: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa (Cái, loại,m,bô,kg…) như khi nhập vào. ví như nhập vào là dòng thì xuất ra cũng phải là cái.

- trường hợp với sự thay đổi về đơn vị tính thì buộc phải sở hữu bảng quy đổi có xác nhận của nhà sản xuất.
VD: mua là cuộn bán là mét…

Cột “Số lượng”: Ghi số lượng hàng hóa bán ra.

Cột “Đơn giá”: Ghi đơn giá của 1 đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT).

Cột “Thành tiền”: Ghi tổng số tiền = Đơn giá X Số lương (cột số 4 x cột số 5)

- Sau lúc viết xong nội dung thì gạch chéo phần bỏ trống (nếu có), bắt đầu từ trái qua nên, theo loại bên dưới:



cái “Cộng tiền hàng”: Là tổng cùng số tiền ở cột “Thành tiền”.

loại “Thuế suất GTGT”: Ghi mức thuế suất của hàng hóa dịch vụ (0%, 5%, 10%,).
- giả dụ là hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế, được miễn thuế thì ghi gạch chéo: “ / ”
- ví như những mặt hàng với những mức thuế suất khác nhau thì cần lập một hóa đơn khác.

dòng “Tiền thuế GTGT”: = Tổng chiếc “Cộng tiền hàng” X chiếc “Thuế suất GTGT”. trường hợp là mặt hàng không chịu thuế thì gạch chéo “ / ”

cái “Tổng cùng tiền thanh toán”: = Tổng cộng chiếc “Cộng tiền hàng” + “Tiền thuế GTGT”.

chiếc “Số tiền viết bằng chữ”: Viết chính xác số tiền bằng chữ ở cái “Tổng cùng tiền thanh toán”

các chú ý:
- ko được khiến cho tròn số tiền lẻ trên hóa đơn GTGT.
VD: 5.456.890 ko được làm cho tròn thành 5.457.000

- Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.
- nếu là ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.
VD: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ. Đồng thời nên ghi tỷ giá ngoại tệ có đồng Việt Nam tại thời điểm lập hoá đơn.
- giả dụ ngoại tệ thu về là dòng ko với tỷ giá sở hữu đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo mang 1 chiếc ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

dòng “Người chọn hàng”: Ai đi sắm hàng thì người đấy ký và ghi rõ họ tên.
- trường hợp tậu hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì loại “Người chọn hàng” ko nhất thiết cần ký. Nhưng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

dòng “Người bán hàng”: Ai lập thì người ấy ký và ghi rõ họ tên.

mẫu “Thủ trưởng đơn vị”: Giám đốc Ký sống, đóng dấu, ghi dõ họ tên.

- ví như Giám đốc đi vắng thì phải sở hữu giấy ủy quyền cho người cấp dưới và đóng dấu treo vào góc trên bên trái của 3 liên. Người được ủy quyền sẽ ký và ghi rõ họ tên vào đây.

trường hợp ko may với viết sai hóa đơn GTGT mời người mua xem thêm: phương pháp xử lý lúc viết sai hóa đơn GTGT