Phương phápĐịnh khoản tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương là một bộ phận quan trọng của công ty. Kế toán tiền lương để thanh toán lương cho người lao động. Đi kèm mang tiền lương là tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và những khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. website kế toán (học kế toán) giới thiệu mang các bạn bí quyết định khoản tiền lương và các khoản trích theo lương.

Xem thêm: Dịch vụ làm báo cáo thuế

cách hạch toán tiền lương và những khoản trích theo lương như sau:

A/ Phân loại tiền lương

công ty với đa dạng loại lao động khác nhau cần để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán kế toán nhu yếu cần tiến hành phân cái theo những nhóm khác nhau.

Thường xuyên: Là hầu hết tiền lương trả cho những lao động thường xuyên có trong danh sách lương doanh nghiệp.

Lương thời vụ: Là dòng tiền lương trả cho người lao động tạm thời với tính thời vụ.

Lương trực tiếp: là phần tiền lương trả cho Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận nhân công trực tiếp phân phối hay trực tiếp tham gia vào quá trình phân phối sản phẩm và thực hiện những lao vụ dịch vụ.

Lương gián tiếp: là phần lương trả cho người lao động gián tiếp phân phối, hay là bộ phận lao động tham gia 1 cách gián tiếp vào giai đoạn chế tạo marketing của doanh nghiệp như bộ phận quản lý, hành chính, kế toán…

1. Phân cái theo thời gian lao động
2. Phân cái theo quan hệ với công đoạn cung ứng

B/ Hình thức tiền lương

Tiền lương theo tháng là tiền lương trả cố định theo tháng cho người khiến cố định trên cơ sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định.

Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày khiến cho việc trong tháng theo chế độ.

Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người khiến việc và tính bằng bí quyết lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm cho việc trong ngày.

Định khoản tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là tiền lương nên trả cho người lao động tính trực tiếp cho sản phẩm đã hoàn thành đúng quy bí quyết, chất lượng và đơn giá tiền lương theo sản phẩm quy định.

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động ở bộ phận vận hành máy móc hoặc vận chuyển nguyên vật liệu hoặc thành phẩm.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng sở hữu phạt là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp, không tính ra còn được thưởng về uy tín thấp, năng suất cao và tiết kiệm vật tư, nhiên liệu, phạt khi bị vi phạm theo những quy định của doanh nghiệp.

Là hầu hết tiền lương buộc phải trả cho người lao động trong thời gian khiến cho việc mà doanh nghiệp đã quy định cho họ theo hợp đồng bao gồm lương chính, phụ cấp các loại.

Tiền lương chính là tiền lương cần trả bao gồm lương cơ bản nhân hệ số tiền lương cùng những khoản phụ cấp theo lương cộng tiền mức thưởng cùng tiền làm thêm giờ.

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động không làm cho nghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định.

Lương không tính giờ = Đơn giá lương giờ x Tỉ lệ tính lương ngoại trừ giờ

Đơn giá lương giờ = Tổng lương / 200 giờ

Tỉ lệ lương ngoài giờ làm:

1. Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ.
2. Tiền lương tính theo sản phẩm
3. Quỹ tiền lương
4. Lương khiến cho thêm giờ
   • bên cạnh giờ hành chính: 150%
   • Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200%
   • Ngày lễ, tết = 300%

C/ Hạch toán tiền lương

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp (lương chính, lương phụ, phụ cấp ăn trưa). ngoại trừ ra còn căn cứ vào biên bản vào dừng phân phối, giấy xin nghỉ phép và một số chứng từ khác.

Tài khoản sử dụng

TK 334 (Phải trả cho người lao động)

TK này tiêu dùng để thanh toán cho công nhân viên chức của công ty về tiền lương cộng các khoản thu nhập của họ.

Chứng từ sử dụng:

1. • Bảng chấm công
   • Bảng thống kê khối lượng sản phẩm
   • Đơn chi phí lương theo sản phẩm
   • Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc
   • Hợp đồng giao khoán
   • Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ
   • Bảng lương đã phê duyệt
   • Phiếu chi/ UNC trả lương
   • Phiếu lương từng cá nhân
   • Bảng tính thuế TNCN
   • Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN
   • những quyết định lương, nâng cao lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng
   • những hồ sơ giấy tờ khác sở hữu liên quan

D/ Quy trình hạch toán

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

với TK 334

Theo quy định của pháp luật thì công ty sẽ đóng 24% lương đóng bảo hiểm trong đấy BHXH là 18%, BHYT là 3%, BHTN là 1%, KPCĐ là 2%

Người lao động sẽ đóng 10,5% trong ấy BHXH là 8%, BHYT là một,5%, BHTN là 1%

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

Nợ TK 334

sở hữu TK 338

Nợ TK 338

với TK 112

Nợ TK 334

với TK 335

Số tiền lương nên trả cho người lao động sau lúc đã trừ thuế, bảo hiểm và những khoản khác

Nợ TK 334

sở hữu TK 111, 112

Nộp thuế Thu nhập cá nhân (Hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước)

Nợ TK 3335

có TK 111, 112

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ những TK 623, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

Nợ TK 335 – tầm giá bắt buộc trả (Doanh nghiệp có trích trước tiền lương nghỉ phép)

với TK 334 – buộc phải trả người lao động

Đối có sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo bí quyết khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 334 – cần trả người lao động

có TK 3331 – Thuế GTGT nên nộp

có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa có thuế GTGT).

Đối mang sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo bí quyết trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán, ghi:

Nợ TK 334 – nên trả người lao động

có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán).

lúc xác định được số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp, ghi:

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ các TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

mang TK 111 – Tiền mặt

Tiền ăn ca là thu nhập miễn thuế TNCN

khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi

mang các TK 111, 112,. . .

với TK 3335 : Thuế TNCN khấu trừ

Nợ TK 338 – nên trả, cần nộp khác (3383)

với TK 111 – Tiền mặt

khi cơ quan BHXH thanh toán tiền BHXH

Nợ TK 112

sở hữu TK 338

Tiền lương từ bảo hiểm xã hội là thu nhập miễn thuế TNCN

1. Tính tiền lương phải trả trong tháng cho người lao động.
2. Trích bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
3. lúc nộp những dòng bảo hiểm theo quy định.
4. Tính thuế TNCN trừ vào lương của người lao động
5. Thanh toán tiền lương cho công nhân viên hoặc nhân viên ứng trước tiền lương.
6. Tổng tiền thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động trong tháng hoặc quý
7. Tính tiền lương nghỉ phép thực tế buộc phải trả cho công nhân viên
8. trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của công ty bằng sản phẩm, hàng hoá
9. Xác định và thanh toán tiền ăn ca nên trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp
10. Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên
11. Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) bắt buộc trả cho công nhân viên, ghi

Tham khảo: Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán